Cuadrante de turnos para 4 personas: cinco modelos que funcionan (con tablas)
Cuatro es el número más incómodo para hacer un cuadrante. Con tres, casi todo es imposible y lo sabes de antemano. Con seis, sobra margen. Y con cuatro te da la sensación de que tiene que cuadrar, y luego resulta que el domingo por la tarde no hay nadie. Aquí van cinco modelos que sí cuadran, con la tabla de cada uno y sus límites.
Cada tabla de este artículo está comprobada: todas las plazas cubiertas cada día, horas por persona sumadas y sin combinaciones ilegales (nadie termina un turno de tarde y abre por la mañana, nadie sale de una noche y entra en la siguiente mañana). Los turnos son de ocho horas salvo en el modelo de doce, y las letras significan M mañana, T tarde, N noche y L libre. Los nombres son inventados; el bar, la tienda y la clínica no.
Si es la primera vez que haces un cuadrante, te conviene leer antes la guía general en siete pasos. Aquí damos por sentado que ya sabes cuántas plazas necesitas por turno y vamos directos al reparto.
Por qué cuatro personas es el número difícil
La cuenta es sencilla. Un negocio que abre siete días con un turno de ocho horas y una sola persona necesita 56 horas a la semana. Con dos turnos, 112. Con tres turnos (mañana, tarde y noche), 168. Cuatro personas a jornada completa suman 160 horas. Es decir: con cuatro cubres de sobra un turno, cubres bien dos turnos y no llegas a tres turnos los siete días, por muchas vueltas que le des a la hoja.
A eso se suma que cada persona tiene que librar al menos día y medio a la semana, y que en la mayoría de sitios se espera que los dos días libres vayan seguidos. Cuando descuentas eso, las combinaciones posibles con cuatro nombres son muy pocas. Por eso conviene elegir un modelo y no improvisar cada domingo.
Modelo 1: dos turnos, una persona por turno, siete días
El caso típico de una tienda o una cafetería pequeña: abre de 9 a 21 con turno de mañana y turno de tarde, y con una persona en cada uno basta. Son 14 turnos a la semana, 112 horas. Entre cuatro personas tocan a 3,5 turnos cada una, así que dos hacen cuatro y dos hacen tres, y a la semana siguiente se cambian.
| Persona | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom | Horas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | L | L | L | M | M | M | M | 32 |
| Bea | L | L | L | T | T | T | T | 32 |
| Carla | M | M | M | L | L | L | L | 24 |
| Dani | T | T | T | L | L | L | L | 24 |
La semana siguiente, Carla y Dani pasan al bloque largo (jueves a domingo) y Ana y Bea al corto. A las dos semanas todo el mundo ha hecho 56 horas, 28 de media, y ha librado un fin de semana entero de cada dos. Con contratos de 28 o 30 horas encaja; con contratos de 40 sobran horas, y ahí es donde entra el refuerzo del viernes y el sábado que casi todos los negocios necesitan.
Un detalle que a veces se pasa por alto: quien hace tardes en un bloque no puede empezar el bloque siguiente con una mañana. Por eso el orden de rotación no es libre. Si Dani termina el miércoles de tarde y el jueves empieza de mañana, tiene menos de doce horas de descanso y el cuadrante deja de ser legal.
Modelo 2: un turno de ocho horas, dos personas siempre
Es el modelo de una tienda que abre de 10 a 18 y necesita dos personas en el mostrador, o de una consulta con dos auxiliares. Las cuentas son las mismas que en el modelo anterior (14 plazas, 112 horas), pero la tabla se ve distinta porque los dos que trabajan cada día están juntos.
| Persona | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom | Horas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | M | M | L | L | M | L | M | 32 |
| Bea | M | M | L | L | M | L | M | 32 |
| Carla | L | L | M | M | L | M | L | 24 |
| Dani | L | L | M | M | L | M | L | 24 |
Las parejas se alternan: la semana siguiente Carla y Dani hacen los cuatro días. Este modelo tiene una ventaja que no se ve en la tabla: siempre trabajan las mismas dos personas juntas, y eso hace que las parejas funcionen bien o mal. Si dos no se llevan, cámbialas de pareja antes que de días.
Modelo 3: turnos de doce horas, cobertura de 24 horas
Para una recepción de hotel pequeño, una residencia con una persona de guardia o un servicio de seguridad, el reparto clásico con cuatro personas es el de dos días de trabajo, dos libres, tres de trabajo, en turnos de doce horas. Dos personas cubren los días y dos las noches, y cada pareja se reparte la semana a espejo.
| Persona | L | M | X | J | V | S | D | L | M | X | J | V | S | D | h/sem |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana (día) | D | D | L | L | D | D | D | L | L | D | D | L | L | L | 42 |
| Bea (día) | L | L | D | D | L | L | L | D | D | L | L | D | D | D | 42 |
| Carla (noche) | N | N | L | L | N | N | N | L | L | N | N | L | L | L | 42 |
| Dani (noche) | L | L | N | N | L | L | L | N | N | L | L | N | N | N | 42 |
Cada persona trabaja siete turnos de doce horas cada dos semanas: 84 horas, 42 de media semanal, y libra un fin de semana largo de cada dos. Ojo con ese 42: en España supera las 40 horas de media y solo cabe si el convenio lo permite y el cómputo anual lo compensa; en México, Chile o Colombia entra dentro de los límites actuales. Y hay que comprobar dos cosas más: que el descanso entre la última noche y el siguiente día sea de al menos doce horas (aquí siempre hay un día libre entre medias) y que las doce horas seguidas estén previstas en tu convenio o contrato.
Modelo 4: mañana, tarde y noche con cuatro personas (solo seis días)
Este es el que todo el mundo intenta y no sale: tres turnos, una persona por turno, los siete días. Son 21 turnos y 168 horas; cuatro personas dan 160. Aunque alguien hiciera seis turnos, no llegas, y además esa persona estaría en 48 horas. No es cuestión de ingenio, es aritmética.
Lo que sí sale es cubrir tres turnos seis días a la semana: 18 turnos, dos personas con cinco y dos con cuatro. Es el caso de un obrador, una lavandería industrial o un pequeño centro de datos que cierra un día.
| Persona | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom | Horas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | N | N | N | N | N | L | L | 40 |
| Bea | L | M | M | M | M | M | L | 40 |
| Carla | M | L | L | T | T | T | L | 32 |
| Dani | T | T | T | L | L | N | L | 32 |
Fíjate en que Ana hace cinco noches seguidas. Funciona sobre el papel, pero cinco noches es lo máximo que recomendaría cualquier servicio de prevención, y la semana siguiente Ana debería pasar a mañanas, no repetir. Si necesitas los siete días con tres turnos, la respuesta honesta es la del modelo siguiente.
Modelo 5: tres turnos, siete días, cinco personas (la quinta es el comodín)
Con una quinta persona los 21 turnos se reparten en 5, 4, 4, 4 y 4. La quinta no es «la que sobra»: es la que hace posible que las otras cuatro libren y que las noches roten. En la tabla, cada persona hace casi siempre el mismo tipo de turno durante la semana, que es lo que menos castiga al cuerpo, y las semanas siguientes rotan en el orden mañana → tarde → noche.
| Persona | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom | Horas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | L | L | M | M | M | M | M | 40 |
| Bea | L | L | L | N | N | N | N | 32 |
| Carla | T | T | T | T | L | L | L | 32 |
| Dani | N | N | N | L | L | L | T | 32 |
| Eli | M | M | L | L | T | T | L | 32 |
Eli es el comodín de esta semana: dos mañanas y dos tardes, cubriendo los huecos que dejan los demás al librar. La semana que viene le toca a otra persona ser el comodín, y quien hizo noches pasa a mañanas. Si apuntas el orden, en cinco semanas todo el mundo ha pasado por todo. Si no lo apuntas, en tres meses habrá alguien que «siempre» hace noches, y ese es el principio del final de un equipo.
Qué modelo elegir
| Si tu negocio… | Modelo | Contratos que encajan |
|---|---|---|
| Abre 12 horas al día con una persona en cada turno | 1 · Dos turnos | 28–32 h, o 40 h con refuerzo de fin de semana |
| Abre 8 horas al día y necesita dos personas a la vez | 2 · Un turno, dos plazas | 28–32 h |
| Necesita a alguien 24 horas, todos los días | 3 · Doce horas, 2-2-3 | 40–42 h (revisa tu convenio) |
| Tiene tres turnos y puede cerrar un día | 4 · Tres turnos, seis días | 32–40 h |
| Tiene tres turnos los siete días | 5 · Cinco personas con comodín | 32–40 h |
Y una regla que vale para los cinco: el cuadrante de una semana no es el cuadrante. Lo que hace justo un reparto es la rotación entre semanas, y eso solo se sostiene si queda escrito quién hizo qué. Un Excel con las cuatro semanas anteriores a la vista ya es mucho mejor que uno con solo la semana actual.
Cómo lo hace Sonnical
En Sonnical no tienes que elegir el modelo a mano. Defines los turnos de tu negocio (dos, tres o los que sean, con sus horas), cuántas plazas hay en cada uno y qué días abres, y generas las semanas que quieras. Al asignar, el modo Rotativo hace exactamente lo de los modelos 4 y 5: cada persona mantiene el mismo tipo de turno durante la semana, la semana siguiente avanza (mañana → tarde → noche), las personas que sobran hacen de comodín cubriendo los huecos, y si alguien falta una semana se reincorpora en el punto de la rotación que le toca, no al principio.
Además, comprueba lo mismo que hemos comprobado a mano en este artículo: que nadie pasa de las horas de su contrato, que nadie cierra y abre, y que las plazas están cubiertas. Es gratis hasta seis empleados, que son justo los equipos de este artículo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede cubrir mañana, tarde y noche los siete días con cuatro personas?
No con turnos de ocho horas: son 168 horas a la semana y cuatro personas a jornada completa suman 160. O cierras un día (modelo 4), o pasas a turnos de doce horas (modelo 3), o incorporas una quinta persona, aunque sea a tiempo parcial (modelo 5).
¿Cuántas horas sale cada persona en un cuadrante de 4?
Depende de las plazas. Con dos turnos y una persona por turno, 14 turnos entre cuatro son 28 horas de media; con tres turnos seis días, 18 turnos son 36 de media. Si los contratos son de 40 horas y el cuadrante da 28, o sobra gente o falta trabajo: es la señal para añadir refuerzos de fin de semana en vez de inventar turnos.
¿Cómo hago que los fines de semana libres sean justos?
Rotando bloques enteros, no días sueltos. En los modelos 1 y 2, las parejas se intercambian el bloque largo y el corto cada semana; en el 5, el comodín cambia cada semana. Apunta la rotación de las últimas cuatro semanas en el propio cuadrante para que cualquiera pueda comprobarla.
¿Qué pasa si una de las cuatro personas se pone enferma?
Con cuatro no hay margen: alguien tiene que cubrir con horas extra o hay que tener uno o dos extras con disponibilidad para esos días. La única forma de que una baja no se convierta en un problema es haberlo previsto antes, con una lista de personas disponibles y su teléfono a mano, o con freelancers que marquen su disponibilidad en la app.